新乡吉恩新能源矿物供应链尽责管理政策

矿物供应链尽责管理政策

认识到在受冲突影响和高风险区域从事矿产资源开采、贸易、处理、出口 存在可能造成重大不利影响的风险，并认识到我们有尊重人权、不助长冲突的义 务，我们承诺采纳并广泛推广如下受冲突影响和高风险区域的矿石的负责任采购 政策，并将其纳入与供应商签订的合同和/或协议之中。这一政策为从开采到终 端用户整个过程中的对冲突敏感的采购活动以及供应商的风险意识提供了基本  参考。我们承诺不从事任何会为冲突提供资助的活动，承诺遵守联合国相关制裁 决议，或者在适用情况下，遵守执行此类决议的国内法律。

为此，我们承诺在商业活动中识别并避免以下风险： 一 、与矿产开采、运输、或贸易有关的严重的侵权行为：

在受冲突影响和高风险区域开展采购或经营活动时，我们既不容忍也不以任 何方式获利于、助长、协助或便利任何一方实施：

1.任何形式的酷刑，残忍、不人道和有辱人格的待遇；

2. 任何形式的强迫或强制劳动。强迫或强制劳动是指以惩罚相威胁，强迫 任何人从事的非本人自愿提供的劳动或服务；

3. 最恶劣形式的童工；

4. 其他严重侵犯和践踏人权的行为，如大规模性暴力；

5. 战争罪或其他严重违反国际人道法的行为，反人类罪或种族灭绝罪。 风险管理：

如果我们有合理理由认为上游供应商从有严重侵犯人权行为的任何一方采 购或与之存在关联，我们将立即中止或中断与该供应商的合作。

二 、直接或间接支持非国家武装团体：

我们不容忍任何通过矿产资源开采、运输、交易、处理或出口为非国家武装 团体提供直接或间接的支持。通过矿产资源开采、运输、交易、处理或出口为非  国家武装团体提供“直接或间接的支持”,包括且不限于从非国家武装团体或其  关联方购买矿产，向其付款，或以其他方式向其提供后勤支援或设备等。这些武  装团体或关联方：

1. 非法控制矿址，或以其他方式控制运输路线、矿产资源交易点以及供应 链的上游行为主体；

2. 在矿址入口、运输路线沿线或矿产资源交易点非法征税或者勒索钱财或 矿产资源；

3. 对中间商、出口企业或国际贸易商非法征税或勒索。 风险管理：

如果我们有理由认为，上游供应商从向非国家武装团体提供直接或间接支 持的任何一方进行采购或与之存在关系，我们将立即中止或中断与该供应商的合  作 。

三 、关于公共或私人安全武装：

我们将杜绝向非法控制矿址、运输路线以及供应链上游行为主体，在矿址入 口、运输路线沿线或矿产资源交易点非法征税或勒索钱财或矿产资源，或者向中 间商、出口企业或国际贸易者非法征税或进行勒索的公共或私人安全武装提供直 接或间接支持。

我们认可，矿址及/或其周边地区以及/或运输道路沿线的公共或私人安全武 装的作用仅是维护法治，包括保障人权、保护矿工、设备和设施安全、保护矿址 或运输路线以使合法的开采和贸易不受干扰。

在我们或我们供应链上的任何企业与公共或私人安全武装签订了合约的情  况下，我们承诺或者将规定，与这类安全武装进行合作的过程中将遵守《安全与 人权自愿原则》的规定。尤其是，我们将支持或采取措施运用筛查政策，确保已 知的实施过侵犯人权行为的个人或安全武装单位不被录用。

我们将支持或采取措施与中央或地方政府、国际组织和民间社会组织开展合 作，共同为如何提高公共安全武装安保费用的透明度、相称性和问责性找到可行 的解决方案。

我们将支持或采取措施与当地政府、国际组织和民间社会组织开展互动，避 免或最大限度的降低公共或私人安全武装驻扎在矿址给弱势群体带来负面影响， 尤其是对小作坊矿工的负面影响，在这种情况下，供应链上的矿产是通过小作坊 或小规模采矿的方式开采出来的小作坊。

风险管理：

如果我们在一定程度上存在此类风险，将根据企业在供应链上所处的具体位 置，立即制定、采用和实施上游供应商及其他利益相关方风险管理计划，从而防 范或降低向公共或私人安全武装提供直接或间接支持的风险得到遏制或降低。如 果风险管理计划实施六个月未起作用，我们将暂时停止或中断与上游供应商的合 作。我们发现有违以上行为的的情况，将采取同样的应对措施。

四 、关于行贿及矿产原产地的欺诈性失实陈述：

我们不提供、承诺、进行或索要任何贿赂，并且抵制索贿，不会为了掩盖或 伪造矿产资源原产地，虚报矿产资源开采、贸易、处理、运输、出口等活动应向 政府缴纳的税收、费用和特许开采费而行贿。

五 、关于洗钱：

如果我们有理由认为，存在因开采、贸易、处理、运输或出口在矿址入口、 运输路线沿线，或上游供应商矿产资源交易地进行非法征税或勒索而得的矿产资  源所引起或与之相关的洗钱风险，我们将支持或采取措施，为有效消除洗钱行   为做出贡献。

六、关于向政府支付的税收、费用及特许费：

我们将确保向政府支付所有与受冲突影响和高风险区域矿产资源开采、贸  易、出口相关的合法税收、费用和特许费，并承诺根据企业在供应链上所处位置， 依照《采掘行业透明度行动计划》中的各项原则对此类支付进行披露。

对行贿受贿及矿产原产地的欺诈性失实陈述、洗钱及向政府支付的税收、费 用、特许费的风险管理：

如果我们有合理理由认为存在此类风险，我们将根据企业在供应链上所处的 具体位置，我们承诺与供应商中央或地方政府机关、国际组织、民间社会及受影 响的的第三方酌情进行合作，本着在合理的时间跨度内采取显著措施防范或降低 有负面影响的风险之目的，对绩效进行改善或跟踪。风险降低措施未起作用的， 我们将暂时停止或中断与上游供应商的合作。

七、关于职业健康安全：

我们应进行合理的工程设计、过程控制和预防维护来识别、评估、消除安 全隐患；应当向员工提供与工作相关且适当的个人防护装备，并开展相关培训和

指导；识别并评估紧急情形和紧急事件，并通过实施应急方案及应对程序将其影 响降到最低，包括：紧急报告、员工通知和撤离程序、员工训练与演习、适当的 火灾侦测及扑灭设备、充足的出口设施和复原计划。此类计划和程序应尽可能减 少对人身、环境和财产的危害；预防、管理、跟踪和报告工伤和疾病，包括以下 规定：鼓励员工报告；对工伤和疾病案例进行分类和记录；提供必要的医疗服务； 调查案例并采取纠正措施以消除影响；帮助员工重返工作；应当为员工提供干净 的卫生间设施、饮用水以及清洁食物准备、储藏与用餐设施；应向员工提供以员 工主要语言授课的适当的健康安全培训；健康与安全相关信息应张贴在现场醒目 处；须对生产设备和其他机械进行安全危害评估，并为可能导致员工受伤的机械 提供物理防护装置、连锁装置及屏障，并正确进行维护。

八 、关于环境：

我们应遵守所有与环保相关的法律法规；应在源头上或通过实践(如改进 生产、维护和设施工艺、替换材料、节约资源、材料回收和再利用等)减少和  消除所有类型的资源耗费和污染(包括水和能源);应当识别和控制释放到环境  中会造成危险的化学物质及其他材料，确保这些物质得到安全处理、运输、存储、 使用、回收或再利用和处置；应保护您的员工和邻居的生命及健康，以及由于您  的工艺和产品固有的风险所涉及的公众；在经营、工业加工和清洁设施中产生的 废水及固体废物在排放或处置前，应当按照要求对其进行监测、控制和处理；

在经营过程中产生的挥发性有机化学物质、腐蚀性气体、微粒、臭氧消耗化学物 质以及燃烧副产品等废气在排放之前，应当按照相关要求对其进行鉴别、监测、 控制和处理；应有效地利用资源，采用节能环保的技术，减少固废以及向空气、

水体和土壤的排放。

新乡吉恩新能源材料有限公司 2024.01